Как известно, без истории нет будущего. Именно поэтому кропотливая работа сотрудников архивов всегда востребована.
Из истории
В 1934 году в Омской области было создано Омское архивное управление. Крутинский районный государственный архив был образован в 1935 году. В разные годы архивную службу возглавляли И.Никитин, Хайдуков, Мария Никифоровна Задесенец (1964-1978 годы), Надежда Андреевна Буряк ( 1978-2006годы), Зоя Николаевна Мужева (2006-2017годы). Материально- техническая база районного архива была очень слабая. До 1999 года районный архив находился в приспособленном помещении то пожарном депо, то в военкомате, то на почте. В год празднования 240 летия Крутинки муниципальный архив получил новую прописку, ул.Аптекарская,3, общей площадью 150 м.кв. Здесь разместились три архивохранилища и рабочий кабинет. Со временем этот архив был заполнен практически на 100 %. Но жизнь не стоит на месте, стали повышаться требования к сохранности документов, в 2018 году главой Крутинского муниципального района Киселёвым Василием Николаевичем было принято решение о реконструкции пустующего здания инфекционного отделения, одна часть здания отдана под детскую библиотеку, а вторая половина для муниципального архива. 10 сентября 2021 года состоялось торжественное открытие муниципального архива. На нашем празднике присутствовали:
- Киселёв Василий Николаевич, Глава Крутинского муниципального района,
- Трофимов Юрий Викторович, Министр культуры Омской области,
- Полежаев Константин Леонидович, Депутат Законодательного Собрания Омской области, главный врач областной клинической больницы,
-Курманов Динар Хуснутдинович, кандидат в депутаты Законодательного Собрания Омской области, начальник Управления дорожного хозяйства Омской области,
-первые лица района руководители учреждений и организаций.
С поздравительным словом выступил Министр культуры Омской области Трофимов Юрий Викторович (ниже на фото)
Для стабильной и эффективной деятельности архива проделана большая работа. Помещение переоборудовано согласно всем нормам и требованиям к архивному помещению. Общая сумма затрат составила 1625 355,70(один миллион шестьсот двадцать пять тысяч триста пятьдесят пять) рублей 70 копеек из районного бюджета. Созданы достойные условия для хранения документов и прекрасные условия для работы специалистов. С поздравительной речью выступил Глава Крутинского муниципального района Киселёв Василий Николаевич.
На фото слева направо Глава Крутинского муниципального района Киселёв В.Н., специалист 1 категории Остапенко И.М., ведущий специалист, заведующая муниципальным архивом Маркова С.Н.
«Пусть в дань традициям, которые мы чтим,
разрезана сегодня будет лента»
Право перерезать ленту предоставили почётным гостям на фото слева направо: Курманов Д.Х. ,Трофимов Ю.В., Полежаев К.Л.,Киселёв В.Н.
Специалисты архива пригласили всех гостей на экскурсию в свой новый дом. Фрагмент экскурсии на фото в архивохранилище документов постоянного срока хранения, на металлических стеллажах хранятся закартонированные дела.
Для гостей специалистами архива была подготовлена небольшая выставка архивных документов, где можно было познакомиться :
«Летопись Крутинского района» . Данная работа позволяет познакомиться с разными периодами жизни Крутинского района, проследить историю многих людей.(Автор Камагорова Н.В., МКОУ «Крутинская средняя общеобразовательная школа № 2»
«Моя династия в жизни моей страны».Очень интересная работа, в ней раскрывается прошлое родных: как они жили, воевали, трудились, о чем мечтали, о чем думали… (Выполнил Коняхин Антон, МОУ Пановская средняя общеобразовательная школа).
«Лучший семейный архив». Родословная ученицы Крутинского муниципальной школы № 2 Еричевой Ани и родословная ученицы Крутинской гимназии Токаревой Регины. Участники III обласного конкурса на лучший семейный архив, отмечены Благодарственными письмами Министерства культуры Омской области.
Самый старый фонд- это личный архив участницы Великой Отечественной войны Натальи Петровны Кутузовой. В нём собраны сведения с 1927 года, об истории её семьи, воспоминания о боевом пути, переписка с однополчанами и ветеранами, рассказ о деятельности клуба ветеранов, в котором она вела активную работу по патриотическому воспитанию. Это бесценный материал для школьников.
Самый молодой фонд- коллекция Людмилы Михайловны Киселёвой, годы работы начальником Государственного Управления Пенсионного фонда РФ в Крутинском районе (2002-2017год).Вся трудовая жизнь Людмилы Михайловны отдана Крутинскому району, а это коллекция небольшая история трудовой жизни Людмилы Михайловны.
Подшивка газеты «Ленинская правда» 1945год.
Приказы директора Крутинского совхоза по личному составу за 1957-1961год.
Книга- эстафета передового опыта работы Совета депутатов 1957-1961годы
Фрагменты выставки на фото ниже.
Люди, не знающие своих корней, безразличны к жизни своих земляков, не будут настоящими гражданами. Благодаря кропотливому труду архивистов мы имеем бесценные знания о прошлом.
Архив сегодня
После капитального ремонта здания, муниципальный архив получил новый уютный дом и новую прописку. Теперь его адрес- Больничный переулок,21. Общая площадь архива составляет 210м.кв.
Помещение оборудовано охранной, пожарной сигнализацией, решетками на окнах, имеется кабинет для приёма граждан, кабинет для специалистов, комната акклиматизации документов, два архивохранилища. В муниципальном архиве на металлических стеллажах хранится 96 фондов в количестве 16 861 единиц хранения. Есть документы постоянного срока хранения и документы по личному составу от ликвидированных организаций (срок хранения 50 лет). Сегодня в муниципальном архиве 25 источников постоянного срока хранения, документы которых ежегодно пополняются, имеют бесценное историческое, научное, социальное, политическое, экономическое и культурное значение. В них отражается материальная и духовная жизнь общества. Архивы обеспечивают вечное хранение и использование документов АФ РФ.
Пусть кто-то думает, что скучно
От стеллажей и полок тоже
Зато доказано научно
Добыть историю мы можем!
Хранящиеся в муниципальном архиве документы так или иначе касаются каждого жителя района, и даже тех, кто давно покинул этот край и этот мир. Одно из важнейших направлений муниципального архива исполнение социально-правовых, тематических запросов граждан и юридических лиц. Архивная справка- это судьбы людей: в одних случаях это даёт право на получение льгот, в других- назначение пенсии, подтверждение стажа работы, также копии документов помогают установить право собственности на недвижимость и земельные участки. С каждым годом происходит изменение поступающих запросов, это связано с принятием новых федеральных и региональных нормативных правовых актов, связанных с пенсионным обеспечением и социальной защитой граждан (получение различных льгот и компенсаций требует дополнительного подтверждения соответствующих фактов архивными справками), приватизацией жилья.
Работа муниципального архива заключается не только в выдаче архивных справок. Ежегодно ведётся работа по улучшению физического состояния дел, по мере необходимости специалисты их реставрируют, восстанавливают. Это очень тяжелая и кропотливая работа, требующая бережного отношения. Ежегодно архив пополняется документами от организаций- источников комплектования муниципального архива и от ликвидированных организаций, если организация прекратила свою работу. Выполняется методическая и практическая помощь по ведению делопроизводства и хранению документов в ведомственных архивах.
Сотрудниками архива активно ведётся работа по государственному учёту Архивного Фонда Российской Федерации в электронном виде с использованием Программного комплекса «Архивный фонд» версия 4,1 . Это федеральная государственная система, основное предназначение которой- предоставление пользователям информации об архивных фондах, хранящихся во всех федеральных архивах, государственных и муниципальных архивах субъектов РФ.
Муниципальным архивом ежегодно подготавливаются статьи, которые публикуются в газете «Ваша Сельская трибуна» и на официальном сайте Крутинского района.
Архивисты – это одна дружная семья, в которой каждый выполняет свою работу, а сообща делают одно важное дело. В штате муниципального архива два специалиста: ведущий специалист, заведующая муниципальным архивом Маркова С.Н., специалист 1 категории Остапенко И.М.
На фото специалисты муниципального архива слева направо Остапенко И.М., Маркова С.Н.